ETELÄ-POHJANMAAN URHEILUN TUKIJAT EPUT ry:n säännöt
EPUT ry:n säännöt on päivitetty vastaamaan yhdistyslakia ja tämän päivän tilannetta. Perustehtävämme ei ole muuttunut, vaan toimintamme tarkoitus on urheilu- ja liikuntakasvatustyön edistäminen Etelä-Pohjanmaalla ja Pohjanmaalla
NIMI, KOTIPAIKKA, TOIMINTA-ALUE JA TARKOITUS
1 §
Yhdistyksen nimi on Etelä-Pohjanmaan Urheilun Tukijat EPUT ry ja sen kotipaikka on Seinäjoki. Yhdistyksen toiminta-alueena ovat Etelä-Pohjanmaan ja Pohjanmaan maakunnat.
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on urheilu- ja liikuntakasvatustyön edistäminen Etelä-Pohjanmaalla ja Pohjanmaalla.
3 §
Edellisessä pykälässä mainittua tarkoitusta yhdistys toteuttaa:
YHDISTYKSEN JÄSENET
4 §
Yhdistyksen jäsenenä voi olla sekä luonnollinen että oikeushenkilö, jotka hallitus hyväksyy jäseneksi. Jäsenten suorittamat jäsenmaksut määrätään yhdistyksen kokouksessa vuosittain.
Varsinaisen jäsenyyden, vuosijäsenyys/ainaisjäsenyys, lisäksi yhdistyksessä voi olla kannatusjäseniä.
Jäsen voi erota yhdistyksestä tekemällä siitä ilmoituksen hallitukselle. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan sääntöjen mukaiset velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.
TOIMIKAUSI
5 §
Yhdistyksen toimikausi on kalenterivuosi.
TOIMIELIMET
6 §
Yhdistyksen toimielimet ovat jäsenkokous ja hallitus. Hallitus voi tarvittaessa nimetä valiokuntia ja työryhmiä toimimaan hallituksen vastuulla.
KOKOUKSET
7 §
Päätösvalta on jäsenkokouksella. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta kevät- ja syyskokouksen. Kevätkokous pidetään huhti – toukokuussa ja syyskokous marras – joulukuussa.
Kevätkokouksessa
2.1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa ja kaksi pöytäkirjan tarkistajaa.
2.2. Todetaan läsnä olevat jäsenet sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2.3. Vahvistetaan seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelma ja päätetään jäsenmaksujen suuruudesta.
2.4. Valitaan erovuorossa oleviin tehtäviin hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet.
2.5. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö.
2.6. Päätetään miten kokouskutsut julkaistaan.
2.7. Käsitellään muut esille tulevat asiat.
8 §
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus pitää sitä tarpeellisena tai vähintään kymmenesosa yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii määrätyn asian käsittelemiseksi. Kokous on kutsuttava koolle kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
9 §
Kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, muissa asioissa voittaa mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa suljettu lippuäänestys.
Jokaisella jäsenmaksunsa, 31.8. mennessä suorittaneella henkilö- ja yhteisöjäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on kokouksessa yksi ääni. Valtakirjalla henkilöjäsen ei saa äänestää. Yhteisöjäsenen edustajalla on oltava yhteisönsä valtuutus. Kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksessa.
KOKOUSKUTSUT JA MUUT TIEDONANNOT
10 §
Hallitus kutsuu yhdistyksen jäsenkokouksen koolle seitsemän (7) päivää ennen kokousta yhdessä yhdistyksen toiminta-alueella ilmestyvässä päivälehdessä. Muut yhdistyksen toimintaa koskevat tiedonannot toimitetaan jäsenille hallituksen päättämällä tavalla.
PUHEENJOHTAJA, HALLITUS JA TOIMIELIMET
11 §
Hallituksen puheenjohtajaa kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi. Hänen toimikautensa on yksi vuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hänen toimikautensa on yksi vuosi.
12 §
Hallituksen muodostaa puheenjohtaja ja 8 – 12 jäsentä, jotka syyskokous valitsee. Hallituksen jäsenen toimikausi on kaksi vuotta. Ensimmäisellä kerralla määrätään arvalla puolet yhden vuoden kuluttua erovuoroon.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai jos puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. Kokouskutsu on toimitettava vähintään viisi päivää ennen kokousta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on paikalla.
13 §
Hallitus toimii yhdistyksen ylimpänä toimeenpanevana elimenä, edustaa sitä sekä hoitaa asiat lain, näiden sääntöjen ja jäsenkokousten päätösten mukaisesti.
Hallitus voi nimetä valiokuntia, työryhmiä sekä toimihenkilöitä hoitamaan asioita hallituksen apuna.
14 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai joku muu hallituksen määräämä toimihenkilö, aina kaksi yhdessä.
HUOMIONOSOITUKSET
15 §
Henkilö, joka pitkän aikaa on toiminut ansiokkaasti yhdistyksen puheenjohtajana ja on muutenkin pitkän aikaa toiminut yhdistyksen hyväksi, voidaan yhdistyksen kokouksen yksimielisellä päätöksellä kutsua yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi.
Yhdistyksen jäsen, joka pitkän aikaa on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen toiminnan tarkoituksen toteuttamista, voidaan yhdistyksen kokouksen yksimielisellä päätöksellä kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi. Kunniapuheenjohtajalta ja kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Yhdistyksen jäsenille sekä yhteisöille myönnettävistä ansiomerkeistä ja muista huomionosoituksista määrätään ansiomerkkisäännöissä, mitkä hallitus hyväksyy.
YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
16 §
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous. Tullakseen hyväksytyksi, tulee muutosta kannattaa vähintään kolme neljäsosaa kokouksessa annetuista äänistä.
17 §
Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on, jotta se tulisi voimaan, tehtävä kahdessa vähintään kuukauden välein pidettävässä jäsenkokouksessa. Päätös tulee voimaan, jos sitä molemmissa kokouksissa on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa kokouksessa annetuista äänistä.
18 §
Jos yhdistys on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava viimeisen purkamista koskevan kokouksen päätöksellä muuhun yhdistyksen tarkoitusperiä tukevaan toimintaan. Tätä päätöstä tulee kannattaa vähintään kolme neljäsosaa kokouksessa annetuista äänistä.
19 §
Näiden sääntöjen lisäksi noudatetaan yhdistyslain määräyksiä.
1 §
Yhdistyksen nimi on Etelä-Pohjanmaan Urheilun Tukijat EPUT ry ja sen kotipaikka on Seinäjoki. Yhdistyksen toiminta-alueena ovat Etelä-Pohjanmaan ja Pohjanmaan maakunnat.
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on urheilu- ja liikuntakasvatustyön edistäminen Etelä-Pohjanmaalla ja Pohjanmaalla.
3 §
Edellisessä pykälässä mainittua tarkoitusta yhdistys toteuttaa:
- Järjestämällä tiedotustilaisuuksia, kuntotempauksia, seminaareja ja muita yleisötilaisuuksia niin, että omakohtaisen harrastuksen lisäksi mahdollisimman moni suhtautuu liikuntaan ja urheiluun myönteisesti.
- Julkaisemalla ja kustantamalla liikuntakasvatuksen alaan kuuluvia sanomalehtiä ja aikakauslehtiä ja muuta kirjallisuutta.
- Järjestämällä koulutus- ja liikuntakasvatustoimintaa.
- Omistamalla ja hallitsemalla toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja muuta omaisuutta.
- Myötävaikuttamalla toiminta-alueensa avustusten ja apurahojen hankkimiseen.
- Ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja.
- Tukemalla taloudellisesti Pohjanmaan Liikunta ja Urheilu PLU ry:n toiminta-alueen seurojen jäseniä.
- Edistämällä ja tukemalla muutoinkin urheilu- ja liikuntakasvatustoimintaa alueellaan.
YHDISTYKSEN JÄSENET
4 §
Yhdistyksen jäsenenä voi olla sekä luonnollinen että oikeushenkilö, jotka hallitus hyväksyy jäseneksi. Jäsenten suorittamat jäsenmaksut määrätään yhdistyksen kokouksessa vuosittain.
Varsinaisen jäsenyyden, vuosijäsenyys/ainaisjäsenyys, lisäksi yhdistyksessä voi olla kannatusjäseniä.
Jäsen voi erota yhdistyksestä tekemällä siitä ilmoituksen hallitukselle. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan sääntöjen mukaiset velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.
TOIMIKAUSI
5 §
Yhdistyksen toimikausi on kalenterivuosi.
TOIMIELIMET
6 §
Yhdistyksen toimielimet ovat jäsenkokous ja hallitus. Hallitus voi tarvittaessa nimetä valiokuntia ja työryhmiä toimimaan hallituksen vastuulla.
KOKOUKSET
7 §
Päätösvalta on jäsenkokouksella. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta kevät- ja syyskokouksen. Kevätkokous pidetään huhti – toukokuussa ja syyskokous marras – joulukuussa.
Kevätkokouksessa
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa ja kaksi pöytäkirjan tarkistajaa.
- Todetaan läsnä olevat jäsenet sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilipäätös ja toiminnantarkastajan niistä antama lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle.
- Käsitellään muut esille tulevat asiat.
2.1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa ja kaksi pöytäkirjan tarkistajaa.
2.2. Todetaan läsnä olevat jäsenet sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2.3. Vahvistetaan seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelma ja päätetään jäsenmaksujen suuruudesta.
2.4. Valitaan erovuorossa oleviin tehtäviin hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet.
2.5. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö.
2.6. Päätetään miten kokouskutsut julkaistaan.
2.7. Käsitellään muut esille tulevat asiat.
8 §
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus pitää sitä tarpeellisena tai vähintään kymmenesosa yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii määrätyn asian käsittelemiseksi. Kokous on kutsuttava koolle kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
9 §
Kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, muissa asioissa voittaa mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa suljettu lippuäänestys.
Jokaisella jäsenmaksunsa, 31.8. mennessä suorittaneella henkilö- ja yhteisöjäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on kokouksessa yksi ääni. Valtakirjalla henkilöjäsen ei saa äänestää. Yhteisöjäsenen edustajalla on oltava yhteisönsä valtuutus. Kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksessa.
KOKOUSKUTSUT JA MUUT TIEDONANNOT
10 §
Hallitus kutsuu yhdistyksen jäsenkokouksen koolle seitsemän (7) päivää ennen kokousta yhdessä yhdistyksen toiminta-alueella ilmestyvässä päivälehdessä. Muut yhdistyksen toimintaa koskevat tiedonannot toimitetaan jäsenille hallituksen päättämällä tavalla.
PUHEENJOHTAJA, HALLITUS JA TOIMIELIMET
11 §
Hallituksen puheenjohtajaa kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi. Hänen toimikautensa on yksi vuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hänen toimikautensa on yksi vuosi.
12 §
Hallituksen muodostaa puheenjohtaja ja 8 – 12 jäsentä, jotka syyskokous valitsee. Hallituksen jäsenen toimikausi on kaksi vuotta. Ensimmäisellä kerralla määrätään arvalla puolet yhden vuoden kuluttua erovuoroon.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai jos puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. Kokouskutsu on toimitettava vähintään viisi päivää ennen kokousta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on paikalla.
13 §
Hallitus toimii yhdistyksen ylimpänä toimeenpanevana elimenä, edustaa sitä sekä hoitaa asiat lain, näiden sääntöjen ja jäsenkokousten päätösten mukaisesti.
Hallitus voi nimetä valiokuntia, työryhmiä sekä toimihenkilöitä hoitamaan asioita hallituksen apuna.
14 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai joku muu hallituksen määräämä toimihenkilö, aina kaksi yhdessä.
HUOMIONOSOITUKSET
15 §
Henkilö, joka pitkän aikaa on toiminut ansiokkaasti yhdistyksen puheenjohtajana ja on muutenkin pitkän aikaa toiminut yhdistyksen hyväksi, voidaan yhdistyksen kokouksen yksimielisellä päätöksellä kutsua yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi.
Yhdistyksen jäsen, joka pitkän aikaa on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen toiminnan tarkoituksen toteuttamista, voidaan yhdistyksen kokouksen yksimielisellä päätöksellä kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi. Kunniapuheenjohtajalta ja kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Yhdistyksen jäsenille sekä yhteisöille myönnettävistä ansiomerkeistä ja muista huomionosoituksista määrätään ansiomerkkisäännöissä, mitkä hallitus hyväksyy.
YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
16 §
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous. Tullakseen hyväksytyksi, tulee muutosta kannattaa vähintään kolme neljäsosaa kokouksessa annetuista äänistä.
17 §
Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on, jotta se tulisi voimaan, tehtävä kahdessa vähintään kuukauden välein pidettävässä jäsenkokouksessa. Päätös tulee voimaan, jos sitä molemmissa kokouksissa on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa kokouksessa annetuista äänistä.
18 §
Jos yhdistys on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava viimeisen purkamista koskevan kokouksen päätöksellä muuhun yhdistyksen tarkoitusperiä tukevaan toimintaan. Tätä päätöstä tulee kannattaa vähintään kolme neljäsosaa kokouksessa annetuista äänistä.
19 §
Näiden sääntöjen lisäksi noudatetaan yhdistyslain määräyksiä.
