vastuullisuus Kuortaneen Urheiluopistolla
Hyvä hallinto
Kuortaneen Urheiluopisto on yleishyödyllinen säätiö, jonka toimintaperiaatteisiin kuuluu terveyden, hyvinvoinnin, liikunnan ja urheilun tukeminen ja kehittäminen. Hyvinvointi monissa eri muodoissaan on aate, jota seuraamme, noudatamme ja kehitämme.
Toimintamme on läpinäkyvää, avointa sekä ennustettavaa ja sen tulee herättää asiakkaissamme, sidosryhmissämme ja henkilökunnassamme luottamusta ja tyytyväisyyttä. Henkilöstön ja luottamushenkilöiden sidonnaisuuksia hallitaan keräämällä vuosittain tiedot sivutoimista ja sidonnaisuuksista. Sidonnaisuusrekisterin avulla voidaan myös ennakolta estää tilanteita, joissa luottamus päätöksentekoon voisi vaarantua. Sidonnaisuuksien ilmoittamisella pyritään turvaamaan luottamus toiminnan riippumattomuuteen ja puolueettomuuteen.
Taloudenpitomme on vastuullista ja se takaa toimintamme jatkuvuuden. Noudatamme palkkioissa ja kuluissa kohtuullisuutta, kilpailutamme hankinnat sekä pyrimme valitsemaan kokonaistaloudellisesti edullisimman vaihtoehdon aina kun se on mahdollista. Matkustusohjeemme suosii julkista liikennettä ja pyrimme minimoimaan talon ulkopuolella järjestettävät tapahtumat ja tilausuudet.
Raportoimme eri viranomaisille oikein ja oikea-aikaisesti sekä teemme jatkuvasti sisäistä laskentaa ja analyysiä toimintamme tunnusluvuista. Ulkopuolisten tarkastajien lisäksi panostamme myös sisäiseen valvontaan ja noudatamme luotua johtosääntöä, jossa määritellään hallituksen, toimitusjohtajan, rehtorin ja keskusjohtajien roolit ja vastuut.
Tähtäämme kaikessa tekemisessä erinomaiseen laatuun, jota seuraamme ja mittaamme jatkuvasti.
Kohtelemme asiakkaitamme, sidosryhmiämme ja henkilökuntaamme asiallisesti ja kiusaamiselle, syrjinnälle ja häirinnälle on nollatoleranssi. Henkilöstön rekrytoinnissa suosimme pääosin avoimia hakuja sekä huomioimme henkilötieto- ja tasa-arvolain vaatimukset. Palkkausjärjestelmämme tukevat yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa. Toteutamme vuosittain henkilökunnan työtyytyväisyyskyselyn, jonka tuloksia pyrimme aktiivisesti parantamaan.
Luottamusmiesten valinnoissa noudatamme säätiön sääntöjä ja säätiölakia.
Kestävä kehitys
Kuortaneen Urheiluopiston tavoite on hiilineutraalisuus vuoteen 2030 mennessä. Olemme jo vuosia tehneet toimenpiteitä kestävän kehityksen parantamiseksi ja tätä työtä jatkamme myös tulevaisuudessa. Tehdyt toimenpiteet sisältävät mm.
Urheilun ja liikunnan eettisyys
Olemme doping-free valmennuskeskus ja noudatamme Suomen Urheilun Eettisen Keskuksen ohjeistuksia ja sääntöjä antidoping asioissa. Emme hyväksy pelimanipulaatioita tai sopupelejä.
Tunnemme vastuumme lasten ja nuorten liikunta- ja huippu-urheilukasvattajana. Haluamme tarjota heille turvallisen ja päihteettömän ympäristön harrastaa ja valmentautua rakastamiensa lajien parissa. Toimimme aktiivisesti varmistaaksemme, että urheiluopistollamme ei tapahdu seksuaalista häirintää tai hyväksikäyttöä ja kaikkien alueella toimivien valmentajien käytöstavat ovat asialliset. Edellytämme valmentajilta/opettajilta/ohjaajilta oppilaiden ja valmennettavien tasavertaista kohtelua valmennus- ja ohjaustilanteissa. Minkäänlaista väkivaltaa emme suvaitse.
Turvallinen toimintaympäristö tarkoittaa myös, että kiinteistöjen, laitteiden ja välineiden turvallisuus on kunnossa. Noudatamme Turvallisuus- ja Kemikaaliviraston ohjeistuksia ja raportoimme heille tapaturmista, onnettomuuksista ja läheltä piti -tilanteista. Olemme riskikartoittaneet mahdolliset vaaraa aiheuttavat paikat toiminnassamme. Tarkistamme ja testaamme turvallisuuteen vaikuttavia tiloja ja välineistöä säännöllisesti. Ohjatuissa ohjelmissa perehdytämme asiakkaat huolellisesti.
Kuortaneen Urheiluopistolla vastuullisuus näkyy liikuntakasvatuksen lisäksi myös nuorten urheilijoiden kaksoisuramahdollisuuksien järjestämisessä, jossa valmennuksen ja koulutuksen yhdistäminen vahvistaa nuorten kokonaisvaltaista kasvua.
Miten puutumme häirintään?
Kuortaneen Urheiluopisto on yleishyödyllinen säätiö, jonka toimintaperiaatteisiin kuuluu terveyden, hyvinvoinnin, liikunnan ja urheilun tukeminen ja kehittäminen. Hyvinvointi monissa eri muodoissaan on aate, jota seuraamme, noudatamme ja kehitämme.
Toimintamme on läpinäkyvää, avointa sekä ennustettavaa ja sen tulee herättää asiakkaissamme, sidosryhmissämme ja henkilökunnassamme luottamusta ja tyytyväisyyttä. Henkilöstön ja luottamushenkilöiden sidonnaisuuksia hallitaan keräämällä vuosittain tiedot sivutoimista ja sidonnaisuuksista. Sidonnaisuusrekisterin avulla voidaan myös ennakolta estää tilanteita, joissa luottamus päätöksentekoon voisi vaarantua. Sidonnaisuuksien ilmoittamisella pyritään turvaamaan luottamus toiminnan riippumattomuuteen ja puolueettomuuteen.
Taloudenpitomme on vastuullista ja se takaa toimintamme jatkuvuuden. Noudatamme palkkioissa ja kuluissa kohtuullisuutta, kilpailutamme hankinnat sekä pyrimme valitsemaan kokonaistaloudellisesti edullisimman vaihtoehdon aina kun se on mahdollista. Matkustusohjeemme suosii julkista liikennettä ja pyrimme minimoimaan talon ulkopuolella järjestettävät tapahtumat ja tilausuudet.
Raportoimme eri viranomaisille oikein ja oikea-aikaisesti sekä teemme jatkuvasti sisäistä laskentaa ja analyysiä toimintamme tunnusluvuista. Ulkopuolisten tarkastajien lisäksi panostamme myös sisäiseen valvontaan ja noudatamme luotua johtosääntöä, jossa määritellään hallituksen, toimitusjohtajan, rehtorin ja keskusjohtajien roolit ja vastuut.
Tähtäämme kaikessa tekemisessä erinomaiseen laatuun, jota seuraamme ja mittaamme jatkuvasti.
Kohtelemme asiakkaitamme, sidosryhmiämme ja henkilökuntaamme asiallisesti ja kiusaamiselle, syrjinnälle ja häirinnälle on nollatoleranssi. Henkilöstön rekrytoinnissa suosimme pääosin avoimia hakuja sekä huomioimme henkilötieto- ja tasa-arvolain vaatimukset. Palkkausjärjestelmämme tukevat yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa. Toteutamme vuosittain henkilökunnan työtyytyväisyyskyselyn, jonka tuloksia pyrimme aktiivisesti parantamaan.
Luottamusmiesten valinnoissa noudatamme säätiön sääntöjä ja säätiölakia.
Kestävä kehitys
Kuortaneen Urheiluopiston tavoite on hiilineutraalisuus vuoteen 2030 mennessä. Olemme jo vuosia tehneet toimenpiteitä kestävän kehityksen parantamiseksi ja tätä työtä jatkamme myös tulevaisuudessa. Tehdyt toimenpiteet sisältävät mm.
- Puurakentamisen suosiminen aina kun mahdollista
- Koko alueen valaistuksen muuttaminen led valoiksi (n. 6000 valaisinta)
- Rakennusten lämpötilojen ja ilmastoinnin automatisointi käytön ja väkimäärän mukaan (energiakulutuksen optimointi)
- Aurinkovoimalan rakentaminen, joka tuottaa n. 15% urheiluopiston vuosittaisesta sähköntarpeesta
- Sähköautojen latauspisteet
- Vedenkulutuksen vähentäminen automaation ja säästösuuttimien kautta
- Jätteiden lajittelu (lasit, metalli, polttokelpoinen, biojäte)
- Ruokatarjoaman kehittäminen ja muuttaminen mm.
- Kotimaisten raaka-aineiden ja lähiruoan käyttö aina kun mahdollista
- Kasvisruoan lisääminen ateriatarjonnassa
- Hävikin minimoiminen ja jatkuva mittaaminen, ylijääneiden ruokien hyödyntäminen aina kun mahdollista
- Juoma-automaattien käyttöönotto
- Biohajoavien, kotimaisten servettien ja siivousliinojen käyttö
- Pestävien astioiden suosiminen ja take away kuppien biohajoavuus
- Keittiön koko laitekannan uusiminen vähemmän energiaa kuluttavaksi
- Vastuullisten tavaratoimittajien suosiminen kilpailutuksissa (kilpailutuskriteerit)
- Siivouksessa käytettyjen aineiden ja tarvikkeiden vaihtaminen ympäristöystävällisiksi
- Digitaalisuuden lisääminen ja sähköisen materiaalin hyödyntäminen paperin sijaan
- Liikkuminen ja matkustus
- Kimppakyytien tukeminen työvuorosuunnittelulla niissä tehtävissä missä mahdollista
- Henkilökunnan työmatkaohjeistus julkisilla kulkuneuvoilla
- Etätyön mahdollisuus aina kun järkevää
- Säätiön maa-alueilla sijaitsevien metsien hoitohakkuut
Urheilun ja liikunnan eettisyys
Olemme doping-free valmennuskeskus ja noudatamme Suomen Urheilun Eettisen Keskuksen ohjeistuksia ja sääntöjä antidoping asioissa. Emme hyväksy pelimanipulaatioita tai sopupelejä.
Tunnemme vastuumme lasten ja nuorten liikunta- ja huippu-urheilukasvattajana. Haluamme tarjota heille turvallisen ja päihteettömän ympäristön harrastaa ja valmentautua rakastamiensa lajien parissa. Toimimme aktiivisesti varmistaaksemme, että urheiluopistollamme ei tapahdu seksuaalista häirintää tai hyväksikäyttöä ja kaikkien alueella toimivien valmentajien käytöstavat ovat asialliset. Edellytämme valmentajilta/opettajilta/ohjaajilta oppilaiden ja valmennettavien tasavertaista kohtelua valmennus- ja ohjaustilanteissa. Minkäänlaista väkivaltaa emme suvaitse.
Turvallinen toimintaympäristö tarkoittaa myös, että kiinteistöjen, laitteiden ja välineiden turvallisuus on kunnossa. Noudatamme Turvallisuus- ja Kemikaaliviraston ohjeistuksia ja raportoimme heille tapaturmista, onnettomuuksista ja läheltä piti -tilanteista. Olemme riskikartoittaneet mahdolliset vaaraa aiheuttavat paikat toiminnassamme. Tarkistamme ja testaamme turvallisuuteen vaikuttavia tiloja ja välineistöä säännöllisesti. Ohjatuissa ohjelmissa perehdytämme asiakkaat huolellisesti.
Kuortaneen Urheiluopistolla vastuullisuus näkyy liikuntakasvatuksen lisäksi myös nuorten urheilijoiden kaksoisuramahdollisuuksien järjestämisessä, jossa valmennuksen ja koulutuksen yhdistäminen vahvistaa nuorten kokonaisvaltaista kasvua.
Miten puutumme häirintään?
- Varmistamme, että toiminnassa mukana olevat ovat tietoisia häirintäepäilyjen ja -tapausten varalle luoduista käytännöistä. Ikävissäkin tapauksissa on helpompi edetä, kun toimintatavat on yhteisesti sovittu ja ne ovat kaikkien tiedossa. On erittäin tärkeää, että lapset ja nuoret tietävät, keneen he voivat olla yhteydessä.
- Tarkistamme huolellisesti kaikki valitukset ja epäilyt. Niihin tulee aina suhtautua vakavasti. Vaikka kysymyksessä ei olisikaan vakava epäily hyväksikäytöstä, vaan pikemminkin huoli siitä, että aikuisen tai nuoren käyttäytyminen alkaa liukua väärään suuntaan, siihen tulee puuttua. Toiminnanjärjestäjän tulee olla yhteydessä osapuoliin ja lapsen tai nuoren vanhempiin. Kun puhutaan sukupuolisesta häirinnästä, puhutaan usein sellaisista tilanteista, joissa ei ole kysymys rikoksesta, vaan asiattomasta käytöksestä.
- Puutumme rikosepäilyihin välittömästi. Jos on syytä epäillä, että kysymyksessä on rikos eli rikoslaissa mainittu teko, on otettava viipymättä yhteyttä poliisiin ja lastensuojeluviranomaiseen. Toiminnanjärjestäjänä meidän tulee olla yhteydessä myös lapsen tai nuoren vanhempiin. Lastensuojeluviranomaisen on ilmoitettava poliisille, jos on perusteltua syytä epäillä, että lapseen on hänen kasvuympäristössään kohdistunut rikos. Poliisi selvittää, onko tapahtunut rikos, missä olosuhteissa se on tapahtunut ja keitä asia koskee.
- Hyödynnämme ulkopuolisia asiantuntijoita. Tilannetta ei kannata hoitaa yksin, vaan keskustella heti neuvoa antavan vaitiolovelvollisen ammattiasiantuntijan kanssa. Mahdollisia asiantuntijatahoja ovat kunnan perheneuvola, Sexpo-säätiö, Väestöliiton Nuorten seksuaaliterveyden osaamiskeskus ja Raiskauskriisikeskus Tukinainen.
- Toimimme lasten ja nuorten edun mukaisesti. Lasten ja nuorten turvallisuus on tärkeintä. Huolehditaan, että mahdollinen häirintä tai hyväksikäyttö eivät jatku. Mikäli aikuisen käyttäytyminen alkaa liukua väärään suuntaan, se otetaan puheeksi tämän kanssa välittömästi. Mikäli nuoren käyttäytyminen aikuista kohtaan on epäasiallista, asiaan puututaan heti. Jos kyseessä on vakavampi epäily häirinnästä tai hyväksikäytöstä, mahdollisen uhrin ja tekijän välinen kanssakäyminen katkaistaan, kunnes asia on selvitetty. Jos lapsen tai nuoren vanhemmat eivät ole tietoisia tilanteesta, heihin otetaan yhteyttä. Jos teko tai sen yritys täyttää rikoslain kuvauksen, ollaan viipymättä yhteydessä poliisiin ja lastensuojeluviranomaiseen.
- Viestimme selvästi ja totuudenmukaisesti. Varmistetaan, että kaikkia osapuolia, mahdollista epäiltyä, uhria ja uhrin vanhempia kuullaan huolellisesti tapahtuneesta. Huolehditaan, että kaikki osapuolet tietävät, miten valituksen tai epäilyn käsittely etenee toiminnan järjestäjän organisaatiossa ja miten toiminnan järjestäjä on reagoinut asiaan, esimerkiksi tehnyt ilmoituksen lastensuojeluun tai poliisille. Ulospäin viestittäessä huolehditaan sekä mahdollisen uhrin että tekijän oikeusturvasta.
