KUORTANEEN URHEILUOPISTO
  • ETUSIVU
  • Avoimet ovet 24.5.2025
  • Urheilu
    • Olympic Training Center
    • Seminaarit ja urheilutapahtumat >
      • Voimavalmennusseminaari
      • Kuortane Games
    • Valmennusleirit
    • Keihäänheiton valmennuskeskus
    • Keilailun valmennus ja koulutus
    • Urheilijatestaus >
      • Voima- ja nopeustestaus
      • Suorat kestävyystestit
      • Epäsuorat kestävyystestit
    • Ylä- ja alakoululeiritys >
      • YKL Koripallon tutustumisleiri
    • EPUT ry >
      • EPUT ry - Historia
  • Opiskelu
    • Liikunnanohjauksen perustutkinto (Liikuntaneuvoja) >
      • Opiskelijatarinat
    • Hieronnan ammattitutkinto (urheiluhieroja)
    • Liikunnan ja valmennuksen ammattitutkinto (Liikuntaneuvoja AT)
    • Liikuntapaikkojenhoitaja
    • Liikuntapaikkamestari
    • Lasten motoriset taidot -koulutus
    • Valmentajakoulutus >
      • Valmentaja
      • Valmentajan erikoisammattitutkinto
      • Elite Strength and Conditioning Course
    • Urheilujohtaja
  • Palvelut & tilat
    • Liikuntatilojen varaustilanne
    • Vuokratilat ja -välineet
    • KCoach Hyvinvointivalmennus
    • Keilaus
    • Uinti
    • Ilkka-areena ja palloilulajit
    • Lem-Kem areena
    • LähiTapiola Areena
    • Saunat
    • Fysioterapia >
      • Fysioterapiakoulutukset
    • Opiskelijahieronta
    • Testit ja kartoitukset
    • Jäähalli
  • Majoitus
    • Liikuntahotelli
    • Minivillat
    • Resort
    • Viikko-osakkeet
  • Ravintola
    • Eppulan noutopöytämenu
    • Á la Carté-menu
    • Saunamenut
    • Juhlat
    • Juhlat keilahallilla
    • Äitienpäivämenu
    • Jouluiset menut
  • Yritykset ja ryhmät
    • Työhyvinvointivalmennus
    • Kokoukset >
      • Kokoustarjoilut
      • Kokoustilat
    • Tyhy- ja virkistyspäivät >
      • Kaappaus Kuortaneella - pakopeli
    • Aktiviteetit ja tietoiskut >
      • Lihaskuntoa & iloista liikettä
      • Ulkoilua & elämyksiä
      • Pallopelit & kisailut
      • Kehon & mielen hyvinvointi
      • Virtaa & voimaa vedestä
      • Tietoiskut & kartoitukset
    • Ryhmät
    • Pikkujoulut
  • Vapaa-aika
    • Lapset ja nuoret >
      • Liikuntaleirit >
        • Eppusporttis
        • Keppari-leiri
        • Tervis -liikuntaleiri
      • Real Madrid Foundation Clinic
      • Training Camp >
        • Paini
        • Koripallo
        • Lentopallo
        • Taitoluistelu
        • Telinevoimistelu
        • Cheerleading
        • Maalivahti (jääkiekko)
      • Leirikoulut ja luokkaretket
      • Urheilurippileirit >
        • Liikuntapappi
        • Rippileirille töihin
      • Live It! - Liikkuvat lautapelit >
        • Planeettalabyrintti
        • Spurttitrivia
        • Kaatialan kätkö
        • Valtaistuin vaarassa
        • Keikkuva labyrintti
    • Koko perheen sporttiviikko
    • Tenniskurssit
    • Aikuiset >
      • Aikuisten sporttiviikko
      • Aikuisten Telinevoimistelu viikonloput
      • Padel Weekend
      • Superjumppa
      • Hyvän Olon päivät
    • Seniorit >
      • Forever young 60+ - Hyvinvointikokonaisuus
      • Voimavaroja arkeen - päivät
    • Loma urheiluopistolla
    • Tuetut lomat
  • Tapahtumat
    • Tapahtumakalenteri
    • Terwa FBG Firsbeegolfkisa 16.7.2025
  • Kauppa
  • Info
    • Ajankohtaista
    • Aukioloajat >
      • Varaustilanne
    • Yhteystiedot
    • Kartat
    • Hinnasto
    • Vastuullisuus >
      • Ympäristövastuu
    • Laskutustiedot
    • Palaute
  • Töihin Urheiluopistolle?
  • Kuortane Olympic Training Center
  • Accommodation
  • Restaurants
  • Sport
    • Formula Training Week
    • The World Javelin Conference
  • Education
  • Facilities
  • Conference
  • Holiday
  • Camps & excursions
  • Sustainability
  • Contact

6 tärkeää asiaa toimivan kokouksen tai koulutuksen järjestämiseen

Tilaisuuden järjestäminen on aina pieni haaste. Moni asia voi mennä pieleen kokeneellakin ammattilaisella, sillä isoja kokouksia tai koulutuksia järjestetään yleensä muun työn ohessa, kiireen keskellä.  Helpottavat vinkit tilaisuuden järjestäjälle kertoo Anna-Leena Haapakoski, Kuortaneen Urheiluopiston myyntineuvottelija, joka työkseen suunnittelee yritysten erikokoisia tapahtumia opistolla.                 

Ota huomioon nämä 6 asiaa seuraavaa tilaisuutta järjestäessäsi, niin saat varmasti kehuja osallistujilta!  ​
 1. Tilaisuuden paikan valinta
Suuret kokoukset, koulutukset  ja seminaarit järjestetään yleensä keskeisillä paikoilla, jotta tilaisuuteen saapuvilla olisi suurin piirtein yhtä helppo saapua paikalle. Keskeinen paikka voi olla kaupungissa, mutta yhtä lailla keskellä luontoa, rauhoittavassa ympäristössä.
   ”Luonto on ehdottomasti yksi tilaisuuden onnistumiseen vaikuttava asia. Tiivis ohjelma ja tärkeät asiat saavat vastapainoa kaunista luonnosta ja järvimaisemista. Etäisyys ei useinkaan ole ongelma, sillä esimerkiksi meillä Kuortaneen Urheiluopistolla kyyditys on helppo järjestää ja osallistujien näkökulmasta Kuortane sijaitseekin hyvin keskeisellä paikalla.”
 
2. Yksityiskohtainen tarjous
Järjestelyt alkavat riittävän seikkaperäisestä tarjouspyynnöstä. Haapakoski suosittelee, että tilaisuuden järjestäjä kertoo jo etukäteen tilaisuuden perustarpeet selkeästi tarjouspyynnössään. Kattava tarjouspyyntö nopeuttaa tilaisuuden järjestämistä ja parhaassa tapauksessa jo ensimmäinen tarjous on se lopullinen.
   ”On myös asiakkaan oikeus vaatia riittävän hyvää tarjousta, jossa huomioidaan kaikki tilaisuuteen liittyvät seikat ja niiden kustannukset. Jos saamasi tarjous jättää liian monta asiaa auki, on iso riski että viimeistään laskutusvaiheessa tulee yllätyksiä”, Haapakoski muistuttaa.
 
3. Tarpeisiin sopivat tilat ja majoitus
Toimivat puitteet ovat yksi syy paikan valintaan. Vaikka 5-10 minuutin kävely tauoilla tekisi jokaiselle hyvää, on 100% varmaa, että aikatauluista kiinni pitäminen on aina erilaisten tilaisuuksien suuri haaste.  Haapakosken mielestä etäisyydet ovat yllättävän tärkeitä asioita:
  ”Aikataulua rakentaessa kannattaa varmistaa, kuinka kaukana esim. lounasravintola on koulutustilasta. Kun ravintola on samassa rakennuksessa tai lähellä, on helpompi antaa mielenkiintoiselle keskustelulle lisäaikaa, kun voit olla varma, että siirtymiseen ei mene ylimääristä aikaa.”
   Haapakosken kokemuksen mukaan isojen tilaisuuksien järjestäjän kannattaa tulla käymään paikan päällä katsomassa puitteet etukäteen. Samalla voi tehdä vielä tarkennuksia tai muutoksia tärkeään tilaisuuteen. Kuortaneen Urheiluopiston koulutustilat, ravintolat ja majoitus ovat kaikki sopivasti lähellä toisiaan. Urheiluopistolla on majoitusta jopa yli 600 henkilölle ja  valittavissa on majoitus Resort -tasosta tai
laadukkaasta Liikuntahotellista.
 
4. Aktiviteetit
Tilaisuus voi olla tylsä tai jäädä mieleen mahtavasta ohjelmasta.
   ”Meillä Urheiluopistolla paras palaute tulee ehdottomasti ryhmälle sopivista aktiviteeteista. Osallistujat arvostavat raskaan päivän päätteeksi monipuolisia aktiviteetteja. Täällä talvi tai huono sää ei ole este erilaisille aktiviteeteille, sillä tiloja ja valikoimaa löytyy kaikille.”
 
5. Ammattitaitoinen henkilökunta
Laadukkaan kokous- ja koulutuspaikan henkilökunnan ammattitaito ei voi jäädä pelkästään taitavan myyntineuvottelijan varaan. Jokaisessa tilaisuudessa tulee pieniä muutoksia tai joskus teknisiä ongelmia.
   ”Muista varmistaa etukäteen, mistä saat avun, kun sitä tarvitset. Pyydä puhelinnumero, jonka voit tallettaa kännykkääsi, sillä pääsee jo pitkälle.”
   Kuortaneen Urheiluopisto on monelle yritykselle tuttu kokous- ja koulutuspaikka. Auttava ja ystävällinen henkilökunta saa positiivista palautetta ja erityisesti aktiviteettien ohjaajien ammattitaitoa kiitetään.  
   ”Monet ohjatut aktiviteetit ovat uusia ja osallistujille elämyksellisiä. Iloisen ja ammattitaitoisen ohjaajan vetämä kirkkovenesoutu tai suppailu järvellä saa kaikki hyvälle tuulelle”, Haapakoski kuvailee.
 
6. Ravintolapalvelut
Paras keino saada osallistujat tyytyväisiksi on loppujen lopuksi hyvä ruoka. Vaikka muut järjestelyt sujuvat hyvin ja tilaisuuden anti on upea, jää huono ruoka varmasti mieleen. Tilaisuuden järjestäjän kannattaa etukäteen kysyä millaista ruokaa paikassa tarjotaan ja millaista palautetta asiakkaat ovat antaneet.  Usein jo verkkosivuilla käynti antaa kuvan ravintolan tasosta. Haapakosken vinkki numero 6:
  ”Jos ohjelmaan kuuluu juhlallinen illallinen viinikaatoineen, varmistu siitä, että paikassa on riittävä kokemus vaativan illallisen organisoinnissa. Jos nettisivuilla ei ole mitään mainintaa A La Carté -menuista tai suurten illallisten järjestämisestä, kannattaa katsoa muualle.”

   Haapakoski suosittelee Kuortaneen Urheiluopiston Ravintola Aaltoa, joka sijaitsee Liikuntahotellissa, upeissa järvimaisemissa Kuortaneenjärven rannalla. Ravintolan henkilökunta suunnittelee juhlaillalliset etukäteen tilaisuuden järjestäjän kanssa. Tällä varmistetaan, että tilaisuuden kohokohta sujuu varmasti hyvin. Menut sisältävät lähellä tuotettua, laadukasta huippu-urheilijoillekin sopivaa ruokaa.  
ota yhteyttä yritysmyyntiimme!
Ramboll Oy, Tommi Jalkanen ja Liisa Summala: 

"Järjestimme henkilökunnan koulutuspäivät Kuortaneella tammi-helmikuun vaihteessa 2019. Koulutuspäivien järjestelyt toimivat moitteettomasti, tilojen olivat sopivat tarkoitukseensa ja vapaa-ajan aktiviteetit olivat todella mieluisia osallistujille. Saimme kaiken avun henkilökunnalta, aina kun tarvitsimme. Päiviin sisältyi niin luentoja kuin ryhmätyötäkin ja niille varatut tilat toimivat hyvin. Kaikki pienetkin toiveet otettiin hyvin huomioon ja apua löytyi välittömästi.
Vapaa-ajan aktiviteetit olivat osittain omatoimisia (keilailu) tai ohjattuja liikuntaa osallistujien valinnan mukaan joko sisällä tai ulkona. Varsinkin ohjatut liikunta-aktiviteetit saivat kiitosta henkilökunnaltamme.
Suosittelemme Kuortaneen Urheiluopistoa lämpimästi koulutuspäivien viettopaikaksi!

   Täytä lomake, otamme sinuun yhteyttä!

Registration Form

Please fill in the form below.

Kuortaneen Urheiluopisto on huippu-urheilun, liikunnan, hyvinvoinnin, koulutuksen ja vapaa-ajan keskus. Tarjoamme urheilijoille, harrastajille ja kuntoilijoille laadukkaiden palveluiden lisäksi huippuolosuhteet ja -osaamisen. Kuortaneen Urheiluopisto on Suomen Olympiakomitean Olympic Training Center sekä kansainvälinen valmennuskeskus.

Urheilu
Olympic Training Center
Asiantuntijapalvelut
Seminaarit ja urheilutapahtumat
​Valmennusleirit
Keihäänheiton valmennuskeskus
Keilailun valmennus ja koulutus
Urheilijatestaus
Yläkoululeiritys
Ilkka-areena ja palloilulajit
Kansainvälinen yhteistyö
Kuortane TOP TEAM
Eput ry

Yhteystiedot
Varaus- ja peruutusehdot
Tietosuojaselosteet
Saavutettavuusseloste
Opiskelu
Liikunnanohjauksen perustutkinto (Liikuntaneuvoja)
Urheiluhieroja
Liikuntapaikkojenhoitaja

Valmentajakoulutus
Urheilujohtaja

​Majoitus
Liikuntahotelli
Resort-taso
Viikko-osakkeet
​

Ravintola
Á la Carté-menu
Viikottainen noutopöytälista
Juhlat
Saunamenut



Palvelut
Keilaus
Uinti
Vuokratilat ja välineet
Loma urheiluopistolla
Saunat
​Fysioterapia
Opiskelijahieronta
Testit ja kartoitukset
Ilkka -areena ja palloilulajit 
​
​Yritykset ja ryhmät

Kokoukset
Kokoustilat
Kokoustarjoilut
Tyhy- ja virkistyspäivät
​
Ryhmät
Työhyvinvointivalmennus
Aktiviteetit ja tietoiskut
Lapset ja nuoret
Liikuntaleirit​
Training Camp

Leirikoulut ja luokkaretket
Urheilurippileirit
​Lapset liikkumaan Kuortaneella
LiveIt! -liikkuvat lautapelit

Tapahtumat
Tapahtumakalenteri
​Superjumppa
The Camp


Kauppa

Reception 06 5166 111
avoinna ma-pe 8-20.30,
la 8-17, su 8.30-16.30


Kaikki aukioloajat
Yhteystiedot
Laskutustiedot
Kartat
Hinnasto

ANNA PALAUTETTA:

PALAUTE
Kuulumme urheiluopistot verkostoon:
Picture
© COPYRIGHT 2020
​Kuortaneen Urheiluopisto

YHTEISTYÖSSÄ

Picture
Picture
Picture
Picture
  • ETUSIVU
  • Avoimet ovet 24.5.2025
  • Urheilu
    • Olympic Training Center
    • Seminaarit ja urheilutapahtumat >
      • Voimavalmennusseminaari
      • Kuortane Games
    • Valmennusleirit
    • Keihäänheiton valmennuskeskus
    • Keilailun valmennus ja koulutus
    • Urheilijatestaus >
      • Voima- ja nopeustestaus
      • Suorat kestävyystestit
      • Epäsuorat kestävyystestit
    • Ylä- ja alakoululeiritys >
      • YKL Koripallon tutustumisleiri
    • EPUT ry >
      • EPUT ry - Historia
  • Opiskelu
    • Liikunnanohjauksen perustutkinto (Liikuntaneuvoja) >
      • Opiskelijatarinat
    • Hieronnan ammattitutkinto (urheiluhieroja)
    • Liikunnan ja valmennuksen ammattitutkinto (Liikuntaneuvoja AT)
    • Liikuntapaikkojenhoitaja
    • Liikuntapaikkamestari
    • Lasten motoriset taidot -koulutus
    • Valmentajakoulutus >
      • Valmentaja
      • Valmentajan erikoisammattitutkinto
      • Elite Strength and Conditioning Course
    • Urheilujohtaja
  • Palvelut & tilat
    • Liikuntatilojen varaustilanne
    • Vuokratilat ja -välineet
    • KCoach Hyvinvointivalmennus
    • Keilaus
    • Uinti
    • Ilkka-areena ja palloilulajit
    • Lem-Kem areena
    • LähiTapiola Areena
    • Saunat
    • Fysioterapia >
      • Fysioterapiakoulutukset
    • Opiskelijahieronta
    • Testit ja kartoitukset
    • Jäähalli
  • Majoitus
    • Liikuntahotelli
    • Minivillat
    • Resort
    • Viikko-osakkeet
  • Ravintola
    • Eppulan noutopöytämenu
    • Á la Carté-menu
    • Saunamenut
    • Juhlat
    • Juhlat keilahallilla
    • Äitienpäivämenu
    • Jouluiset menut
  • Yritykset ja ryhmät
    • Työhyvinvointivalmennus
    • Kokoukset >
      • Kokoustarjoilut
      • Kokoustilat
    • Tyhy- ja virkistyspäivät >
      • Kaappaus Kuortaneella - pakopeli
    • Aktiviteetit ja tietoiskut >
      • Lihaskuntoa & iloista liikettä
      • Ulkoilua & elämyksiä
      • Pallopelit & kisailut
      • Kehon & mielen hyvinvointi
      • Virtaa & voimaa vedestä
      • Tietoiskut & kartoitukset
    • Ryhmät
    • Pikkujoulut
  • Vapaa-aika
    • Lapset ja nuoret >
      • Liikuntaleirit >
        • Eppusporttis
        • Keppari-leiri
        • Tervis -liikuntaleiri
      • Real Madrid Foundation Clinic
      • Training Camp >
        • Paini
        • Koripallo
        • Lentopallo
        • Taitoluistelu
        • Telinevoimistelu
        • Cheerleading
        • Maalivahti (jääkiekko)
      • Leirikoulut ja luokkaretket
      • Urheilurippileirit >
        • Liikuntapappi
        • Rippileirille töihin
      • Live It! - Liikkuvat lautapelit >
        • Planeettalabyrintti
        • Spurttitrivia
        • Kaatialan kätkö
        • Valtaistuin vaarassa
        • Keikkuva labyrintti
    • Koko perheen sporttiviikko
    • Tenniskurssit
    • Aikuiset >
      • Aikuisten sporttiviikko
      • Aikuisten Telinevoimistelu viikonloput
      • Padel Weekend
      • Superjumppa
      • Hyvän Olon päivät
    • Seniorit >
      • Forever young 60+ - Hyvinvointikokonaisuus
      • Voimavaroja arkeen - päivät
    • Loma urheiluopistolla
    • Tuetut lomat
  • Tapahtumat
    • Tapahtumakalenteri
    • Terwa FBG Firsbeegolfkisa 16.7.2025
  • Kauppa
  • Info
    • Ajankohtaista
    • Aukioloajat >
      • Varaustilanne
    • Yhteystiedot
    • Kartat
    • Hinnasto
    • Vastuullisuus >
      • Ympäristövastuu
    • Laskutustiedot
    • Palaute
  • Töihin Urheiluopistolle?
  • Kuortane Olympic Training Center
  • Accommodation
  • Restaurants
  • Sport
    • Formula Training Week
    • The World Javelin Conference
  • Education
  • Facilities
  • Conference
  • Holiday
  • Camps & excursions
  • Sustainability
  • Contact